Datenschutz

Diese Erklärung soll Ihnen gemäß den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG) darlegen, welche personenbezogenen Daten (nunmehr „Daten“) das Naturhistorische Museum Wien, wissenschaftliche Anstalt öffentlichen Rechts, Burgring 7, 1010 Wien als Verantwortlicher („wir“) von Ihnen bzw. über Sie sammelt, wie die Daten verwendet werden und welche Rechte Sie haben.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, wir halten uns daher an die gesetzlichen Vorgaben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben.

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen durch geltendes Datenschutzrecht sowohl von uns, als auch von unseren Dienstleistern, die wir in manchen Bereichen für die Verarbeitung Ihrer Daten hinzuziehen (sogenannte Auftragsverarbeiter), beachtet werden.

Die permanente technische Entwicklung des Internet sowie allfällige Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen können von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir behalten uns daher vor, diese Erklärung entsprechend anzupassen. Alle Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung auf unserer Website.

1. Website / Nutzung des Internetauftritts

Technische Partner

Um unsere Website betreiben zu können, greifen wir auf technische Partner zurück, die uns bei der Erstellung und dem Betrieb der Website unterstützen. Gegebenenfalls müssen diesen Partnern Daten offengelegt werden, um deren Tätigkeit zu ermöglichen, durch diese erfolgt jedoch keine Verarbeitung der Daten außer, wenn dies absolut notwendig ist.

Automatische Datenspeicherung

Es ist technisch notwendig, dass gewisse Informationen beim Besuch von Webseiten automatisch erstellt und gespeichert werden, um den fehlerfreien Betrieb der Website zu ermöglichen. Somit basiert die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die erfassten Daten sind:

Ihr Browser und Browserversion
das von Ihnen verwendete Betriebssystem
die Adresse (URL) der zuvor von Ihnen besuchten Seite
den Hostname und die IP-Adresse Ihres Geräts von dem der Zugriff erfolgt
Datum und Uhrzeit
die Menge der gesendeten Daten (Upload/Downloadvolumen).

In der Regel werden diese Logfiles 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Logfiles werden von uns nur eingesehen sofern Verdacht auf rechtswidriges Verhalten vorliegt. In diesem Fall können die Daten auch z.B. an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. Diese Informationen benötigen wir um einerseits die Website zu optimieren bzw. um etwaige Fehler zu beheben, aber auch um die Website vor Angriffen zu schützen

TLS-Verschlüsselung mit https

In Übereinstimmung mit den Prinzipien Privacy by Design und Privacy by Default und um Daten möglichst sicher im Internet zu übertragen verwenden wir TLS (Transport Layer Security), ein Verschlüsselungsprotokoll wodurch der Schutz vertraulicher Daten bestmöglich gestärkt wird. Sie erkennen diese Absicherung der Datenübertragung am Schloss Symbol links neben der Internetadresse und der Verwendung des Schemas https (anstatt http).

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an, es werden keine personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihr Name oder Ihre Adresse gespeichert und Sie können anhand dieser Information durch uns nicht identifiziert werden.
Es gibt verschiedene Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites (z. B. Google Analytics) erstellt.
Man unterscheidet Cookies auch nach deren Kategorie, z.B. unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen oder zielorientierte Cookies um die Nutzererfahrung zu verbessern.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen, jedoch können wir Sie anhand dessen nicht identifizieren.

Grundsätzlich bitten wir Sie beim Besuch unserer Website um Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Setzung der nicht notwendigen Cookies. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website beeinträchtigt sein kann, wenn Sie Ihre Einwilligung für die nicht notwendigen Cookies nicht erteilen. Die notwendigen Cookies werden von uns auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt, wobei das berechtigte Interesse die Sicherung und Optimierung des Webauftrittes ist.

Weiterleitende Dienste

Für die weiterleitenden Dienste (Facebook, Twitter, Instagramm und Google Maps sowie Google Arts & Culture) werden keine Daten durch uns verarbeitet. Wir bieten Ihnen lediglich die Möglichkeit anhand des jeweiligen Buttons schneller und direkt die jeweilige Seite des NHM Wien bei dem entsprechenden Dienst aufzurufen. Dabei handelt es sich aber um eine schlichte Verlinkung, durch die von uns keine Daten verarbeitet werden. Ihre Daten werden direkt von den Diensten verarbeitet.
Wir weiten Sie darauf hin, dass die USA ein datenschutzrechtlich nicht-sicherer Drittstaat ist und Ihnen in den USA nicht die gleichen Rechte im Hinblick auf Ihre Daten zustehen wie in Europa. Die USA unterliegen keinem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission und es gibt keine geeigneten Garantien im Hinblick auf die Datenübermittlung. Indem Sie die Verlinkung nutzen, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Diensteanbieters weitergeleitet, welcher als Verantwortlichem verarbeitet. Dies entzieht sich der Kontrolle des NHM Wien.

2. Speicherung persönlicher Daten bei Kontaktaufnahme

Daten, die Sie uns elektronisch übermitteln, um mit uns Kontakt aufzunehmen, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer bzw. sofern relevant Gruppentyp und Alter oder andere persönlichen Angaben in dem für die Abwicklung der Anfrage relevanten Umfang, sowie im Rahmen der Übermittlung eines E-Mails enthaltene Daten, werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck insbesondere der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
Wir nutzen Ihre persönlichen Daten ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen auf Basis Ihrer Anfrage (Berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wobei das berechtigte Interesse die Kommunikation mit Kunden ist.) und für deren Abwicklung. Wir geben Ihre persönlichen Daten ohne Zustimmung nicht weiter, außer wenn dies für die Abwicklung Ihrer Anfrage notwendig ist. Darüber hinaus kann es im Fall von rechtswidrigem Verhalten zu einer Einsicht in die Daten kommen. Es kann zu einer Weitergabe Ihrer Daten an Transporteure (z.B. die österreichische Post) kommen, wenn dies für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig ist.

In einem (vor-)vertraglichen Verhältnis mit dem Naturhistorischen Museum z.B. für individuelle Veranstaltungen, werden die Daten der Ansprechpartner und Vertragspartner verarbeitet. Dazu werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO der Vertragserfüllung bzw. nach Abwicklung des Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie z.B. Aufbewahrungspflichten Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer verarbeitet.
Die Daten aus dem Vertragsverhältnis werden bis zur Vertragserfüllung und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verarbeitet.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von Informationen im Wege des Internet Risiken aufweist, welche von uns nicht beeinflusst oder reduziert werden können. Wenn Sie uns Daten per E-Mail schicken, können wir keine sichere Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln. Sie sind sich dieses Risikos bewusst und wir haften nicht für etwaigen Verlust oder unberechtigte Einsichtnahme, die außerhalb unserer Sphäre liegen.
Zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges nn.

3. Verarbeitung zu wissenschaftlichen Zweck

Gem. Art. 89 DSGVO iVm dem Bundesmuseengesetz sowie dem Forschungsorganisationsgesetz können Ihre Daten durch die wissenschaftlichen Abteilungen des NHM Wien verarbeitet werden. Sie erhalten spezifische Informationen über die jeweils zutreffende Verarbeitung von den Abteilungen spätestens im Zeitpunkt der Datenerhebung.

4. Rechtebelehrung

In Übereinstimmung mit Art. 15-18 sowie 20 und 21 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Diese Rechte sind jedoch gemäß § 2d Abs. 6 Forschungsorganisationsgesetz ausgeschlossen, sofern die Verarbeitung für Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt (Verarbeitung zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzweck, wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken) und dieser Zweck durch Ihre Rechtsausübung unmöglich gemacht oder ernsthaft beeinträchtigt wird.

5. Kontakt

Falls Sie Fragen zur Datenverarbeitung durch das NHM Wien haben oder eines der genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte
per E-Mail: datenschutz@nhm-wien.ac.at oder postalisch: Naturhistorisches Museum Wien, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Burgring 7, 1010 Wien. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt oder Ihre Rechte/Interessen verletzt wurden, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.